Următoarea notificare privind protecția datelor este concepută pentru a vă informa cu privire la prelucrarea datelor dvs. personale pentru serviciile efectuate în magazinul Decathlon și drepturile dvs. privind această prelucrare în conformitate cu Regulamentul general privind protecția datelor (“GDPR”) și legislația locală în vigoare.

ROUMASPORT S.R.L., cu sediul în Bucureşti, 061129, sector 6, corp 2 - Hipermagazin DECATHLON din cadrul Centrului Comercial Militari, situat în Bulevardul Iuliu Maniu nr. 546 - 560, denumită în continuare ”Decathlon România”, reprezintă operatorul în conformitate cu GDPR și, prin urmare, suntem responsabili pentru procesarea datelor descrisă mai jos. Pentru întrebări sau solicitări privind prelucrarea datelor, vă rugăm să contactați Responsabilului nostru pentru protecția datelor cu caracter personal, ale cărui date de contact le puteți găsi mai jos.

	Pentru ce servicii vă prelucrăm datele personale
	a) Racordare rachete tenis Tehnicienii noștri au posibilitatea de a vă strânge racheta de tenis cu un serviciu de calitate, ieftin și rapid, dar pentru a vă procesa comanda este necesar să ne furnizați numele, prenumele, și numărul de telefon și adresa de e-mail. Vom folosi aceste informații doar pentru a vă recunoaște, pentru a face legătura dintre solicitare și dvs. și pentru a vă contacta cu privire la statusul solicitării dumneavoastră. Nu sunteți obligat să ne furnizați astfel de informații, dar în absența lor nu vom putea efectua racordarea rachetei dvs. b) Testare Suntem mândri de produsele noastre și și suntem dispuși să le punem la încercare. Pentru anumite categorii de produse, veți avea posibilitatea de a le testa gratuit înainte de a începe achiziția, dar pentru a face acest lucru trebuie să ne furnizați numele, prenumele, serie și nr. C.I., adresa rezidențială, numărul de telefon, semnatură și numărul cardului de fidelitate. Vom folosi aceste informații numai pentru a vă recunoaște, pentru a face legătura dintre produs luat în test și dvs. și pentru a vă contacta numai pentru aspecte legate de serviciul solicitat. Nu sunteți obligat să ne furnizați astfel de informații, dar în absența lor nu putem permite testarea produsului. În plus, putem transmite datele dumneavoastră personale către autoritățile cu atribuții în domeniu în cazul în care apar probleme cu privire la returnarea produsului luat spre testare. c) Comenzi și livrare Aveți opțiunea să comandați direct din magazin produse indisponibile la momentul vizitei dvs., fie de la Borna Plus sau cu ajutorul unui colaborator Decathlon. Pentru a face acest lucru trebuie să ne furnizați o serie de date personale precum: nume, prenume, adresa de livrare/domiciliu, nr. de telefon, adresa de e-mail, anul nașterii și nr. cardului de fidelitate. Vom utiliza aceste informații pentru a vă identifica, pentru identificarea comenzii în sistem și pentru a vă contacta pentru aspecte legate de serviciul solicitat. Dacă solicitați livrarea produselor la adresa indicată de dvs., datele de livrare și de contact vor fi transmise curierului. De asemenea, dacă optați pentru plata comenzii online la casa de marcat, vom prelucra datele dvs. în acest scop și veți primi un e-mail cu un cod QR pentru identificarea comenzii. Nu vă vom solicita în nicio situație parola asociată contului dvs. Decathlon. d) Card de fidelitate În calitate de client, aveți posibilitatea de a obține un card de fidelitate, emis în scopul de a vă facilita accesul la toate serviciile asigurate de magazinele noastre, precum și pentru a acumula puncte pentru cumpărăturile efectuate. Pentru generarea cardului trebuie să ne furnizați numele și prenumele dumneavoastră, adresa de domiciliu, adresa de e-mail, nr. de telefon, data de naștere, genul și sportul preferat. Vom folosi aceste informații pentru emiterea cardului, iar în cazul în care folosiți cardul pentru tranzacții viitoare, vom prelucra datele colectate la momentul emiterii cardului pentru scopul încheierii și executării operațiunilor de vânzare-cumpărare ulteriore și pentru prestarea serviciilor adiacente acestora (garanție, retur, testare, atelier etc.) e) Ridicare produse comandate online din magazin - Click&Collect Vă punem la dispoziție serviciul de ridicare personală din magazin a produselor comandate on-line, pentru a veni în sprijinul dumnevoastă. Astfel, pentru orice comandă plasată on-line există posibilitatea ridicării personale a acesteia din magazin. În vederea prestării acestui serviciu de ridicare a produselor din magazin, trebuie să ne furnizați numele și prenumele dumneavostră, precum și numărul de comanda on-line, nr. de telefon și adresa de e-mail, datele acestea fiind necesare pentru a vă informa cu privire la statusul comenzii dumneavoastră, pentru a vă identifica coletul, pentru a face legătura dintre comandă și dvs., precum și pentru a vă putea preda coletul. f) Servicii atelier Tehnicienii noștri de la Atelier vă pot oferi următoarele servicii : personalizare tricouri, medalii, cupe, reparații și întreținere schiuri, biciclete, echipamente fitness, role, trotinete; reparație corturi; înlocuire baterii și brățări ceasuri. Pentru a putea utiliza aceste servicii trebuie să ne furnizați numele, prenumele, adresa de e-mail, numărul de telefon, numărul cardului de fidelitate și semnătura. Vom folosi aceste informații doar pentru a vă recunoaște, pentru a lega serviciul solicitat de dvs. și pentru a vă contacta numai pentru aspecte legate de acesta. Nu sunteți obligat să ne furnizați astfel de informații, dar în absența lor nu vom putea furniza serviciul solicitat. g) Participarea la evenimentele Trocathlon Vă oferim posibilitatea să participați la evenimentele Trocathlon pe care le organizăm în magazinele noastre. Astfel, aveți posibilitatea de a ne preda produsele achiziționate din magazinele noastre spre vânzare, iar noi vom face tot ce ne stă în putință să vă promovăm și să vă vindem produsele. Pentru aceasta, este nevoie să încheiem un contract, astfel că vom prelucra numele și prenumele dumneavoastră, adresa rezidențială, nr. de telefon, adresa de e-mail, seria și nr. cărții de identitate, codul numeric personal. Nu aveți obligația să ne furnizați aceste date, dar în lipsa lor nu vom putea să vă asigurăm preluarea produsului și participarea la eveniment. h) Facturare Conform legislației în vigoare oferim posibilitatea emiterii unei facturi pentru produsele achiziționate din magazin sau prin intermediul comenzilor on-line. Pentru a realiza această operațiune trebuie să ne furnizați numele, prenumele și adresa de facturare/adresa de livrare. Vom folosi aceste informații doar pentru a completa factura conform dispozițiilor legale în vigoare. Nu sunteți obligat să ne furnizați astfel de informații, dar în absența lor nu vom putea emite o factură în mod legal. i) Garanție Pentru defecte de garanție reparăm, înlocuim sau rambursăm contravaloarea produsului achiziționat pe o perioadă lungă de timp, conform politicii de garanție. Pentru a vă respecta drepturile de garanție avem nevoie de următoarele informații: numele, prenumele, adresa de e-mail, numărul de telefon. Vom folosi aceste informații doar pentru a vă identifica pe dvs. și pe produsul dvs. și pentru a vă contacta numai pentru aspecte legate de garanție. Nu sunteți obligat să ne furnizați astfel de informații, dar în absența lor nu vom putea asigura drepturile de garanție. Totodată, puteți beneficia de acest serviciu și prin intermediul cardului de fidelitate, prin urmare vom putea prelucra și nr. cardului de fidelitate în cazul în care ați folosit cardul la achiziționarea produsului. j) Retur Deasemenea, puteți să returnați produsul pe care l-ați cumpărat în conformitate cu legea și termenii de vânzare, dar pentru a face acest lucru trebuie să ne cunoaștem numele, prenumele și adresa rezidențială. Vom folosi aceste date doar pentru a respecta legislația financiar-fiscală care vizează verificarea veridicității tranzacției de returnare. Nu sunteți obligat să ne furnizați astfel de informații, dar în absența lor nu vă vom asigura returnarea sau înlocuirea produsului. Totodată, puteți beneficia de acest serviciu și prin intermediul cardului de fidelitate, prin urmare vom putea prelucra și nr. cardului de fidelitate în cazul în care ați folosit cardul la achiziționarea produsului. Pentru a evita solicitarea datelor pe care le deținem deja, pentru unele dintre serviciile menționate mai sus ne puteți furniza datele solicitate prin prezentarea Cardului de Fidelitate Decathlon.
	Cu toate acestea, subliniem faptul că această notificare nu este destinată să vă informeze despre modul de colectare a informațiilor din programul de fidelizare sau informații despre modul de prelucrare a datelor dvs. în scopuri de marketing sau cu privire la gestionarea zonei dvs. rezervate pe website-ul www.decathlon.ro. Veți putea găsi aceste informații în mediile fizice și computerizate în care veți utiliza efectiv aceste servicii.
	Justificarea prelucrărilor

Pentru activitățile aferente literelor a) – g ), prelucrarea datelor dvs. personale este justificată pe baza executării unui contract de prestare a serviciului pe care l-ați solicitat.

Pentru scopul menționat la litera h) - j), prelucrarea datelor dvs. personale este justificată pentru îndeplinirea unei obligații legale.

De asemenea, vă informăm că produsele achiziționate în magazinele Decathlon sunt echipate cu eticheta RFID (Radio Frequency Identification). Această tehnologie se folosește pentru a vă facilita procesarea produselor la casă, permițându-vă să faceți mai repede cumpărăturile. Odată ce părăsiți magazinul Decathlon, produsul dvs. va avea o etichetă care nu va mai putea comunica informații personale / de produs și că, în orice caz, puteți elimina cu ușurință această etichetă de pe produsul dvs. De asemenea, dorim să subliniem faptul că informațiile referitoare la achizițiile dvs. colectate prin etichetele RFID nu sunt asociate cu utilizarea cardului dvs. de fidelitate în scopuri comerciale.

Beneficiarii datelor

Suntem parte a Grupului Decathlon, care este activ la nivel internațional. Pentru a ne atinge scopurile menționate mai sus utilizăm furnizori de servicii, respectiv împuterninciți conform art. 28 GDPR. Aceștia sunt furnizori externi de servicii și furnizori de servicii din cadrul Grupului Decathlon, cum ar fi centrele de servicii comune ale Grupului Decathlon, care se află în țări din interiorul și în afara Uniunii Europene (UE) și Spațiului Economic European (SEE).

Personalul Grupului este instruit și informat cu privire la metodele de prelucrare a datelor cu caracter personal și acționează în limitele instrucțiunilor pe care le-a primit.

De asemenea, asigurăm, prin reglementări contractuale, că furnizorii de servicii prelucrează date cu caracter personal în conformitate cu legislația europeană privind protecția datelor, pentru a garanta un nivel ridicat de protecție a datelor, chiar dacă datele cu caracter personal sunt transferate într-o țară în care se utilizează în mod obișnuit un alt nivel de protecție a datelor și pentru care nu există nicio decizie de adecvare a Comisiei UE. Nu se efectuează alte transferuri de date cu caracter personal către alți destinatari, cu excepția cazului în care deținem această obligație prin lege.

În limitele caracteristicilor serviciului oferit și / sau în cazul în care acest lucru este cerut de lege, vom împărtăși informațiile dvs. personale strict necesare în următoarele moduri:

• cu furnizorii și curierii, pentru a le permite să-și îndeplinească obligațiile de a vinde și livra produse;

• pentru îndeplinirea obligațiilor legale și solicitărilor autorităților sau în măsura necesară pentru a sprijini activitățile de audit, de conformitate și de guvernanță corporativă;

• pentru a preveni frauda sau activitățile criminale și pentru a proteja drepturile noastre și cele ale afiliaților, partenerilor de afaceri și utilizatorilor noștri sau în cadrul procedurilor judiciare care implică Grupul Decathlon;

• ca răspuns la citații sau proceduri similare ale instanțelor, inclusiv instanțele judecătorești și alte autorități judiciare.

Cum vor fi prelucrate și transferate datele dvs. personale

Datele dvs. personale vor fi prelucrate atât pe hârtie, cât și pe computer. În ambele cazuri vom lua toate măsurile de securitate necesare pentru a asigura integritatea acestora și pentru a preveni pericolul dezvăluirii neautorizate.

Datele dvs. cu caracter personal pot fi transferate în mod liber în afara teritoriului național, în țări din Uniunea Europeană, dar ar putea fi transferate și în afara Uniunii Europene și, în special, în Australia, Rusia, Statele Unite ale Americii și China. Orice transfer de date cu caracter personal către țări situate în afara Uniunii Europene va avea loc, în orice caz, în conformitate cu garanțiile adecvate și corespunzătoare în scopul transferului, în conformitate cu legislația aplicabilă.

Pentru mai multe informații despre protecția corespunzătoare a transferului internațional de date sau a copiei acestora, vă rugăm să contactați responsabilul nostru pentru protecția datelor prin e-mail la adresa: datepersonale@decathlon.com

Durata păstrării datelor dvs. personale

Vom păstra datele dvs. personale numai pentru perioada strict necesară pentru executarea scopurilor pentru care au fost colectate datele și / sau pentru a proba acordurile încheiate cu dvs. și / sau pentru exercitarea intereselor legitime ale Decathlon. În orice caz, termenii maximi de păstrare a datelor sunt:

6 luni pentru testare;

10 ani pentru racordare rachete tenis și servicii atelier;

5 ani pentru scopurile menționate la punctul 2 e) și 2 g);

10 ani pentru facturare;

10 ani pentru comenzi, livrare și garanție;

Pe perioada de valabilatate a cardului de fidelitate și maxim 3 ani de la ultima interacțiune cu privire la acesta;

2 ani de la evenimentul Trocathlon la care ați participat.

Drepturile dumneavoastră

Ca si persoană vizată, puteți contacta responsabilul nostru pentru protecția datelor în orice moment și în mod gratuit, cu o notificare, folosind datele de contact menționate mai sus, în vederea exercitării drepturilor dvs. în conformitate cu GDPR. Aceste drepturi sunt următoarele:

• Dreptul de fi informată la momentul colectării datelor sau într-un termen rezonabil de la colectare cu privire la aspectele indicate în art. 13-14 GDPR

• Dreptul de a primi informații cu privire la prelucrarea datelor și o copie a datelor procesate (dreptul de acces, articolul 15 GDPR)

• Dreptul de a solicita rectificarea datelor inexacte sau completarea datelor incomplete (dreptul de acces, art. 16 GDPR)

• Dreptul de a solicita ștergerea datelor cu caracter personal și, în cazul în care datele cu caracter personal au fost făcute publice, transmiterea informațiilor referitoare la solicitarea de ștergere către alți operatori (dreptul de ștergere, articolul 17 GDPR)

• Dreptul de a solicita restricționarea prelucrării datelor (dreptul la restricționare a procesării, articolul 18 GDPR)

• Dreptul de a primi datele personale cu privire la persoana vizată într-un format structurat, utilizat în mod obișnuit și mecanolizibil și de a solicita transmiterea acestor date către un alt operator (dreptul la portabilitatea datelor, articolul 20 GDPR)

• Dreptul de a se opune prelucrării datelor cu intenția de a înceta prelucrarea (dreptul la obiecție, articolul 21 GDPR)

• Dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrare automată, conform art. 22 GDPR

• Dreptul de a retrage oricând un consimțământ dat în vederea opririi unei prelucrări a datelor care se bazează pe consimțământul dvs. Retragerea nu va afecta legalitatea prelucrării pe baza consimțământului acordat înainte de retragere (dreptul de retragere a consimțământului, articolul 7 GDPR).

• Dreptul de a depune o plângere la o autoritate de supraveghere dacă considerați că prelucrarea datelor este o încălcare a GDPR (dreptul de a depune o plângere la o autoritate de supraveghere, articolul 77 GDPR).

Puteți contacta ofițerul nostru pentru protecția datelor în orice moment:

Prin email: datepersonale@decathlon.com

Prin poștă: ROUMASPORT S.R.L., cu sediul in Bucureşti, 061129, sector 6, corp 2 - Hipermagazin DECATHLON din cadrul Centrului Comercial Militari situat in Bulevardul Iuliu Maniu nr. 546 – 560 – în atenția Responsabilului cu protecția datelor personale.